A lo largo de le era digital, donde cada vez los avances tecnológicos se dan más grandes y contribuyen al mejoramiento de los procesos que se puedan presentar en las diferentes empresas, lo que ha hecho con el paso de los años que las entidades adopten, especies de software administrativos, contables y financieros para la toma de decisiones y generar mejores rumbos para las empresas.

Con la llegada de nuevos software, con mejores funciones, los profesionales de la rama contable cree que su carrera está en los últimos días, cuando lo cierto es que su trabajo se eleva a un plano superior, debido a que en estos procesos se hace más necesario tener conocimientos afianzados sobre las transacciones contables y financieras, para finalmente auditar la información arrojada por cada uno de los diferentes software, para así dar fe de que los estados financieros están libre de error, que se encuentran razonables a la situación real de la empresa.

A pesar de que los software son una herramienta fuerte y potente para potencializar las empresas, vemos muchos que no tienen uno, o en pocas palabras lo común que se suele escuchar es: “yo no necesito eso”, asi que tanto para empresarios como contadores, esta es una herramienta que le ayuda a organizar la dirección, de tal manera que vamos a mencionar las ventajas de tener un software:

- Manejo y control de inventarios y sus movimientos.

- Informes para determinar ventas, compras y gastos.

- Informes de beneficios brutos por ventas.

- Bases de datos para manejos y estrategias de clientes.

- Bases de datos para manejos y estrategias de proveedores.

- Registro contable e informes para las PYMES.

- Mejor eficiencia para la centralización de los procesos.

- Control sobre los empleados y las transacciones que realizan.

- Permisos exclusivos por secciones para los empleados.

- Control de manera remota.

- Información centralizada y siempre actualizada.

Entre otras características que contribuyen al desarrollo y crecimiento de las empresas, en conjunto con la parte contable y financiera de las diferentes organizaciones, que llevan su límite un poco más haya haciendo la diferencia en el mercado, gracias a la información que esta herramienta les puede contribuir.