¿En qué consiste un sistema de costos basados en actividades (abc)?
El sistema de costos basado en actividades ABC, hace referencia a la necesidad que surge dentro de las organizaciones actuales para realizar un análisis estratégico de costos, el cual está fundamentado en un gerenciamiento estratégico para el análisis de costos y gastos en el funcionamiento de la empresa, lo cual permite interpretar los resultados al proceso de producción de la organización. De igual manera analizar y dirigir las necesidades hacia el objetivo principal de la organización, conociendo que actividades requiere valor o no para lograr una mejor productividad hacia los objetivos de la empresa y que permita adquirir calidad, eficacia y posicionamiento en el mercado. (pag 1 y 2)
¿Existe relación entre la administración basada en actividades (abm) y los costos basados en actividades (abc)
La relación entre la administración basado en actividades ABM y costos basados en actividades ABC, son el resultado del cambio estratégico de las empresas hacia el análisis de los costos bajo el fundamento de las actividades como fundamento principal para análisis productivo para las organizaciones.
¿Cómo se podría definir procesos, actividades y tareas?
Los procesos se definen como aquellos que realiza la organización para determinar de qué manera se comportan las actividades para el logro de un objetivo en particular, teniendo claro la finalidad. Los recursos pueden ser personal, finanzas, instalaciones, equipos, entre otros.
Actividades, es lo que la empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y la salida de los procesos convertido en recursos o costos.
Tareas, son aquellas que eran tomadas dentro de la organización sin ningún sentido de valor, es decir no propiciaba un costo agregado para el análisis de producción.
¿Cómo se determinan los costos en un sistema de costos basados en actividades?
Para determinar los costos en un sistema basado en actividades, es necesario realizar el análisis de como la actividad influye en la incurrencia de los costos y que esta está ligada a los productos o servicios, y por consiguiente se encuentran inmerso en las actividades, lo cual permite un mejor análisis de costos indirectos.(pag 4)
¿Qué diferencia los sistemas de costeo tradicionales del sistema de costeo basados en actividades (ABC)?
El Sistema de costeo tradicional era un sistema en el cual aún no se lograba identificar el valor agregado que aporta las actividades para el análisis de costos, no permitía conocer la importancia, basado en eficiencia, desempeño, y relevancia.
¿Por qué hay necesidad de utilizar un inductor de sistema de costeo basado en actividades?
Hay necesidad de utilizar un inductor de sistema de costeo basado en actividades para las empresas ya que este sistemas implementa reducciones generales en los costos, disminuyen actividades, teniendo en cuentas las beneficiosas o perjudiciales para el rendimiento de los productos, en general permite una visión estratégica de los recursos consumidos en los proceso, valorar las tareas dentro de las organizaciones, valoración en costos de las tareas, eliminación o reducción de las mismas, y potencializar valor al cliente interno o externo.
El sistema de costos ABC es de gran relevancia para el gerenciamiento estratégico, ya que toda empresa está compuesta por áreas de producción que conllevan a un producto o servicio, donde se encuentran estipuladas actividades dirigidas a sus objetivos organizacionales, todas ellas tienen una función específica y determinada, con ciertos procesos que no solo permite el análisis de los costos, sino el valor de cada uno de ellos, lo que está aportando a la empresa, de allí la importancia del análisis de este funcionamiento interno para tomar decisiones para reducir, eliminar o fortalecer el cálculo de costos que conlleve al adecuado direccionamiento y sostenimiento del sistema de gestión integral.
Ejemplo: Proceso de atención al cliente en Restaurante; dentro de las actividades relevantes se encuentran las siguientes:
- Adecuada y pulcra comunicación.
- Cortesía, interés en la ayuda al otro.
- Conocer las necesidades del cliente.
- Conocimiento amplio en los componentes de los platos.
- Respeto a los clientes y compañeros.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Interés en el aprendizaje.
- Conocimiento del objetivo organizacional.
¿Qué diferencia se presenta entre las actividades primarias y secundaria?
Actividades primarias: son aquellas que conllevan a la realización de un actividad diaria, permanente y constante, a la creación física de un producto servicio.
Actividades secundarias: son estas quienes brindan apoyo a las actividades primarias, la contabilidad, finanzas, procesos de recursos humanos, tecnología, entre otros.
El sistema de costos ABC, es un sistema que permitió que el análisis de cortos tenga un mayor análisis para el gerenciamiento estratégico de las empresas, teniendo en mejor control de los costos a los productos o servicios, donde anteriormente no se detallaban estos aspectos, los procesos directos e indirectos afectaban el gasto en procesos productivos de la organización.
Se considera relevante en el funcionamiento interno de la organización, donde sus actividades y procesos hacen parte del conocimiento de gastos y como a partir de este conocimiento se logra llegar a no solo clientes internos sino externos de la empresa. Así mismo permite la clasificación de actividades sin repercusión, evaluar de manera individual, y su valor al proceso, la causa y efecto de los mismos; como modelo de gestión empresarial, permite la mejorar de estrategias de precios, optimizar los recursos, determinar el mejor mercado y sus necesidades. Por ultimo este modelo permite analizar múltiples visones del negocio, teniendo en cuenta las actividades y los objetos de costos en productos, clientes etc, cabe resaltar que para este modelo es de suma importancia involucrar desde la alta gerencia hasta el obrero de la organización.
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